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본 방침은 2024년 3월 1일부터 시행됩니다.
| 개인정보 파일명 | 처리 목적 | 보유 근거 | 개인정보파일에 기록되는 개인정보의 항목 | 보유 기간 |
|---|---|---|---|---|
| 학교생활기록부 | 학생지도 및 상급학교의 학생 선발에 활용 | 초ㆍ중등교육법 제25조,
동법 시행령 제106조의3,
동법 시행규칙 제21조, 학교생활기록의 작성 및 관리 지침 제7조 | 기본사항(사진, 학년, 반, 번호, 담임성명), 인적·학적사항(성명, 성별, 주민등록번호, 주소, 학적사항, 특기사항), 출결상황, 창의적 체험활동상황, 교과학습발달상황, 행동특성 및 종합의견 | 준영구 |
| 학부모서비스 신청자명단 | 학부모의 학생정보 열람 | 교육기본법 제23조의3 | 이름, 아이디, 비밀번호, 연락처, 본인인증정보(CI) | 회원탈퇴 시까지 |
| 학생건강 기록부 | 학생건강기록 관리 | 학교보건법 제7조의3
학교건강검사규칙 제9조, 학생건강기록부등전산처리 및 관리지침 제14조 | 인적사항(성명, 성별, 주민등록번호, 학교, 학년, 반, 번호, 담임성명), 감염병예방접종, 키, 몸무게, 비만도, 신체의 능력, 건강검진현황, 별도검사현황 | 졸업 후 5년 |
| 발전기금 기탁서 | 학교발전기금 기탁자 및 내역관리 | 초ㆍ중등교육법 제33조, 동법 시행령 제64조, 동법 시행규칙 제52조 | 성명, 주소, 전화번호, 주민등록번호(연말정산용) | 준영구 |
| 탑동초등학교 홈페이지 회원정보 | 홈페이지 회원 관리 | 정보주체 동의 | [필수]회원유형, 성명, ID, 비밀번호, 생년월일 [선택]성별, 전화번호, 이메일 (※ 홈페이지 회원정보 수집 항목에 맞게 작성) | 졸업 시 / 회원탈퇴 시 까지 |
| 민원사무 처리부 | 민원접수 및 처리 관리 | 민원처리에관한법률 제9조, 동법 시행령 제6조, 동법 시행규칙 제3조, 정부산하공공기관 기록물관리지침 | 성명, 전화번호, 주소, 민원내용 | 10년 |
| 학교운영 위원회명부 | 학교운영위원회 구성 및 운영관리 | 초ㆍ중등교육법 제34조, 초ㆍ중등교육법 시행령 제62조 | 성명, 주소, 전화번호 | 10년 |
| 스쿨뱅킹 (CMS)정보 | 수납금 처리 | 정보주체 동의(학생정보,학부모 계좌정보) | 학생(학년, 반, 번호, 성명), 보호자(성명, 은행명, 생년월일, 계좌번호) | 5년 |
| 도서관이용관리 | 독서로(DLS) 이용 | 도서관법 제38조 및 정보주체 동의 | 학교명, 학년, 반, 번호, 이름 | 회원탈퇴시까지 |
| 지방공무원 인사기록부 | 지방공무원 인사기록관리 | 지방공무원법 제6조 교육감 소속 지방공무원 인사기록ㆍ통계 및 인사사무 처리 규칙 | 성명,개인번호,생년월일,소속,재직상태,직위,직위임용일,직급,직급임용일,최초임용일,호봉,연락처,주소,가족,병역,임용사항,임용전 경력시험및임면사항,포상,징계,훈련,국외출장,자격증,외국어능력 | 준영구 |
| 교직원 급여정보 | 교직원 급여 관리 | 공무원보수규정 소득세법 제127조 및 제166조 | 이름, 주민등록번호, 기관, 급여작업기관, 급여구분, 급여관리구분, 급여직종 | 5년 |
| 교육공무직원 인사기록부 | 교육공무직원 인사기록부 | 경기도교육청 교육공무직원 채용 및 운영 등에 관한 조례, 경기도교육청 교육공무직원 운영 규정 | 성명,주민등록번호,직종,주소,연락처,가족사항,보험관리,최초계약일,경력,포상,징계,연수,휴직 | 준영구 |
| 교육공무원 인사기록부 | 교육공무원 인사기록관리 | 교육공무원법 제23조, 교육공무원 인사기록 및 인사사무 처리 규칙 | 성명,주민등록번호,교원구분,연금번호,직위,호봉,재직,임용과목,보직,신상,병역,가족,학력,자격면허,외국어능력,연수이수,국외시찰 및 수학,포상,징계,연구실적,승급기록,호봉획정근거,경력,학위,자격취득,근무성적 | 준영구 |
| 유치원생활기록부 | 유아의 생활지도 및 초등학교 교육과의 연계지도에 활용 | 유아교육법 제14조, 유치원생활기록 작성 및 관리지침 | 학생(성명, 집주소), 법정대리인(생년월일, 집주소 직장주소) | 준영구 |
| 유치원건강검진 | 학생건강기록 관리 | 유아교육법 제17조, 동법 시행규칙 제2조의5(건강검진) | 학생(성명, 집주소), 법정대리인(성명, 연락처, E-Mail, 주민등록번호, 건강, 출생시 체중, 예방접종 현황) | 3년 |
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| 제공받는자 | 제공목적 | 제공항목 | 제공받는 자의 보유 및 이용기간 | 관련 근거 |
|---|---|---|---|---|
| 상급학교, 전·편입학교 | 상급학교 진학 및 전·편입학에 따른 자료 제공 | 인적사항, 학적사항, 출결사항, 자격증 및 인증 취득상황, 교과학습 발달상황, 행동특성 및 종합의견, 초·중등교육법 제21조제3항에 따른 기재내용 | 준영구 | 초·중등교육법 제25조 |
| 상급학교, 전·편입학교 | 상급학교 진학 및 전·편입학에 따른 자료 제공 | 인적사항, 신체의 발달상황 및 능력, 예방접종 사항, 건강검진 사항 | 졸업 후 5년 | 학교보건법 제7조의3 |
| 위탁받는자(수탁자) | 위탁 업무 | 수탁자 담당자 연락처 | 관리현황 점검결과 |
|---|---|---|---|
| ㈜디앤에스 | 학내망 유지 보수 | 031-858-8200~2 | 양호 |
| 사과나무사진관 | 졸업 앨범 제작 | 031-847-3524 | 양호 |

※ 만 14세 미만 아동에 관한 개인정보의 열람 등 요구는 법정대리인이 직접 해야 하며, 만 14세 이상의 미성년자인 정보주체는 정보주체의 개인정보에 관하여 미성년자 본인이 권리를 행사하거나 법정대리인을 통하여 권리를 행사할 수도 있습니다.
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| 개인정보 보호책임자 | 개인정보 보호담당자 | ||
|---|---|---|---|
| 책임자 | 교장 김미경 | 담당자 | 교사 진수민 |
| 전 화 | 031-867-2592 | 전 화 | 031-867-2592 |
| 번호 | 개인정보파일명 | 열람/정정/처리정지/ 삭제 처리부서 | 전화번호 | 비고 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 학교생활기록부 | 교무부 | 031-867-2592 | |
| 2 | 학부모서비스신청자명단 | 정보부 | 031-867-2592 | |
| 3 | 학생건강기록부관리 | 교무부 | 031-867-2592 | |
| 4 | 발전기금기탁자관리 | 행정실 | 031-867-0983 | |
| 5 | 탑동초등학교 홈페이지 회원정보 | 정보부 | 031-867-2592 | |
| 6 | 민원사무처리부 | 교무부 | 031-867-2592 | |
| 7 | 학교운영위원회 명부 | 교무부 | 031-867-2592 | |
| 8 | 스쿨뱅킹(CMS) 정보 | 행정실 | 031-867-0983 | |
| 9 | 도서관 이용 관리 | 교무부 | 031-867-2592 | |
| 10 | 지방공무원 인사기록부 | 행정실 | 031-867-0983 | |
| 11 | 교직원 급여정보 | 행정실 | 031-867-0983 | |
| 12 | 교육공무직원 인사기록부 | 행정실 | 031-867-0983 | |
| 13 | 교육공무원 인사기록부 | 교무부 | 031-867-2592 | |
| 14 | 유치원 생활기록부 | 유치원 | 031-867-2576 | |
| 15 | 유치원 건강검진 | 유치원 | 031-867-2576 |
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